Gestión de inventario de Mouser

Iniciar sesión

Puede iniciar sesión en el sistema de gestión de inventario al acceder a http://inventory.mouser.com desde cualquier navegador web en un ordenador o dispositivo móvil.

Los usuarios tienen que utilizar su nombre de usuario y contraseña de My Mouser para iniciar sesión en el sistema. Para recuperar una contraseña perdida u olvidada, los usuarios pueden solicitar que se les envíe por correo electrónico al rellenar el formulario de contraseña olvidada.

Después de iniciar la sesión correctamente, los nuevos usuarios accederán al área del asistente de configuración, donde se les pedirá que faciliten la información necesaria para configurar su cuenta de inventario. Los usuarios existentes accederán al panel del inventario.

Asistente

Si usted es un usuario nuevo y su cuenta My Mouser no está asociada a una cuenta existente de gestión de inventario, accederá al asistente de configuración para nuevos usuarios.

• Paso 1: Cree Mi organización: Rellene el formulario para facilitarnos información básica sobre su organización. Si esta información ya está guardada en su cuenta My Mouser, aparecerá automáticamente en el formulario.
• Paso 2: Añada una ubicación: Una vez que sepamos a qué se dedica su organización, tendrá que crear al menos una ubicación donde almacenar los productos del inventario. Se recomienda configurar una ubicación por cada lugar físico en el que almacene el inventario (por ejemplo, «Lab 1», «Armario de equipos» o «Sala 121»); no obstante, si su organización es de gran tamaño, es posible que prefiera crear ubicaciones para departamentos/subdivisiones completas (por ejemplo, «Departamento EE»). Tras configurar todas las ubicaciones deseadas, haga clic en el botón «Finalizar proceso de configuración» para ir al paso final.
• Paso 3: Confirmación de la configuración: Una vez configurada su organización y ubicación(es), verá una página de bienvenida que le ofrecerá algunas opciones para comenzar a utilizar rápidamente la aplicación de gestión de inventario (por ejemplo: «Gestionar productos», «Ir al panel» o «Gestionar usuarios»).

Selección de ubicación

Si usted es un usuario existente de gestión de inventario y tiene varias ubicaciones configuradas dentro de su organización, deberá seleccionar la ubicación que desee gestionar. Tras realizar una selección en la lista ofrecida, accederá a la página de inicio del panel para esa ubicación. Si solo tiene una ubicación configurada, se omitirá el paso de selección de ubicación y accederá directamente a la página de inicio del panel.

Barra de navegación superior

Hay cuatro menús incluidos en la barra de navegación superior de la Gestión de inventario:

1. Selector de ubicación: Aparecerá el nombre de la ubicación del inventario que esté gestionando en ese momento. Toda la información del inventario visualizada se basa en la ubicación seleccionada en este menú. Al hacer clic en esta opción, se mostrarán todas las ubicaciones a las que tenga acceso. Al hacer clic en un nombre de ubicación en el menú, cambiará su ubicación activa.
2. Carro: Este icono mostrará el recuento de líneas en su carro de nuevos pedidos de inventario. Al hacer clic en el icono, aparecerá una vista rápida del contenido del carro. minicarro superpuesto para mostrar en la pantalla con el contenido actual del carro. En la pantalla de visualización rápida, puede hacer clic en el enlace «Ver todos los artículos» para acceder a la pantalla de nuevos pedidos del carro.
3. Opciones de la aplicación: Al hacer clic en el icono, aparecerá una lista de opciones de configuración para su organización, ubicaciones, usuarios, consumidores y proveedores. Al hacer clic en un elemento del menú, accederá a la página de ajustes correspondiente.
4. Configuración de usuario: Al hacer clic en este icono, aparecerá una lista de opciones específicas del usuario.

Barra de navegación izquierda

Son cuatro los elementos incluidos en la barra de navegación izquierda:

1. Panel: Al hacer clic en este icono, podrá acceder a la página de inicio del panel.
2. Productos: Al hacer clic en este icono, el usuario podrá acceder al listado de productos del inventario.
3. Transacciones: Al hacer clic en este icono, el usuario podrá acceder a un listado de registros de entrada y salida del inventario.
4. Informes: Al hacer clic en este icono, el usuario podrá acceder a la herramienta de informes de inventario.

Enlaces rápidos

Estos métodos abreviados proporcionan acceso con un clic a las áreas y acciones más comunes de la aplicación de inventario: Gestionar inventario, Añadir un producto, Recibir inventario, Ejecutar informes y Crear un pedido.

Resumen

Esta sección del panel ofrece una representación tabular y gráfica rápida de los datos actuales del inventario.

Alertas de inventario

Esta sección del panel ofrece recordatorios relacionados con los niveles de existencias del inventario.

Pantalla de productos

Vistas de datos

1. Activa: Cuando visite la página de productos, esta vista aparecerá por defecto. Esta vista muestra las piezas activas en su inventario y con las que puede interactuar.
2. Ver todo: Esta vista muestra todos los productos, independientemente de su disponibilidad o estado.
3. Disponible para préstamo: Esta opción de visualización restringirá el listado de productos a solo aquellas piezas designadas específicamente con «El producto está disponible para préstamo».
4. Inactiva: Esta opción de visualización restringirá el listado de productos solo a las piezas marcadas como inactivas.

Búsqueda de productos

Al usar el cuadro de búsqueda de la parte derecha de la pantalla, la cuadrícula de productos se actualizará para mostrar cualquier resultado coincidente.

Etiquetas de productos

Para facilitar el uso de la aplicación móvil complementaria para inventarios, puede imprimir etiquetas de productos con códigos de barras para los artículos de su inventario. La colocación de estas etiquetas en el contenedor de un producto facilitará el uso de un dispositivo móvil con una cámara para «escanear» las etiquetas y evitar las búsquedas manuales de productos. Hay dos opciones de impresión de etiquetas en el menú «Más»:

1. Imprimir todas las etiquetas: Si hace clic en la opción «Imprimir todas las etiquetas», se generarán etiquetas listas para imprimir con todos los productos activos.
2. Imprimir etiquetas seleccionadas: Al hacer clic en la opción «Imprimir etiquetas seleccionadas», se generarán etiquetas listas para imprimir para los productos seleccionados (marcados) en la pantalla de productos.

Al imprimir las etiquetas, tendrá la opción de seleccionar el formato de papel de las etiquetas. En la actualidad, existen dos opciones de formato:

1. Etiqueta DYMO 30256
   • Diseñada para imprimirse con una impresora de etiquetas individuales DYMO 101
     • Recomendamos la DYMO LabelWriter 450 Turbo (disponible en Amazon.com y Staples)
   • Tamaño de la etiqueta: 2 5/16" x 4"
   • Comprar en Amazon.com y Staples
2. Etiqueta Avery 5163
   • Se puede imprimir en cualquier impresora láser o de inyección
   • Tamaño de etiqueta: 2" x 4"
   • Comprar en Amazon.com y Staples

Añadir nuevo producto

Puede añadir productos a su inventario de tres modos. Puede seleccionar el modo en el que se añadirán los productos haciendo clic en el menú «Añadir producto» situado en el lado derecho de la pantalla. Desde este menú, podrá seleccionar uno de los tres métodos:

1. Añadir un producto: Se le redirigirá a un formulario de entrada de datos del producto en blanco para que lo rellene.
2. Importar productos: Aparecerá una ventana superpuesta con los pasos para subir una hoja de cálculo que contenga varias piezas.
   
3. Código de barras de la etiqueta Mouser: Se le dirigirá a un formulario especial en el que podrá introducir un código de la etiqueta de embalaje de Mouser para importar automáticamente los datos del producto.
   

Mouser Match

La función Mouser Match le permite vincular productos de su inventario a números de referencia de Mouser. Esto tiene varias ventajas, como por ejemplo:

1. Sincronización automática de los datos de los productos (descripción, fabricante, ciclo de vida, etc.)
2. Importación automática de la imagen del producto desde Mouser.com
3. Capacidad para realizar nuevos pedidos de productos de Mouser en unos pocos clics

Al hacer clic en la opción Mouser Match en el menú «Más», podrá acceder a la pantalla de coincidencia de piezas. Cuando se encuentre en esta pantalla, podrá iniciar el proceso de coincidencia haciendo clic en el botón «Ejecutar proceso de coincidencias». A medida que se vayan encontrando piezas coincidentes, el número de posibles piezas coincidentes aparecerá en la columna de recuento de resultados. Cuando se obtenga una coincidencia exacta, las piezas se vincularán automáticamente y esas piezas desaparecerán de la pantalla. Al final del proceso, los únicos artículos que quedarán serán aquellas piezas para las que no se haya obtenido una coincidencia de forma automática. Estas piezas requieren que tome medidas antes de que se haga una coincidencia.

Para solucionar cualquier pieza que no se pueda hacer coincidir automáticamente, haga clic en el icono «!». Cuando haga clic, verá una superposición con hasta 10 posibles coincidencias para la pieza. Solo tiene que revisar las sugerencias y seleccionar la coincidencia adecuada. Tras realizar esta operación para todas las piezas que desee resolver, haga clic en el botón verde «Guardar coincidencia».

Editar producto

Desde la página de detalles de un producto, podrá editar toda la información relativa a un producto haciendo clic en el botón «Editar información del producto». Esta acción abrirá todos los campos para su edición. Cuando termine de realizar las actualizaciones deseadas, haga clic en el botón «Guardar» para aplicar todos los cambios, o el botón «Cancelar» para descartar los cambios.

Además de la edición de la información del producto en la página de detalles, también puede hacer cambios rápidos directamente en el listado de productos. Al hacer clic en el icono Editar (lápiz), podrá actualizar los campos de número de referencia, fabricante, descripción y contenedor. Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación para guardar los cambios o en la flecha Deshacer para descartarlos.

Emitir

Aunque puede reducir manualmente sus recuentos de inventario disponibles, el sistema de gestión de inventario le permite emitir piezas a entidades específicas con el fin de realizar un seguimiento. En la pantalla de listado de productos, seleccione la casilla de verificación de uno o más productos y haga clic en «Emisión seleccionada». Esto mostrará una superposición con las piezas seleccionadas enumeradas. La superposición también incluirá campos para especificar el destinatario de las piezas y si dichas piezas se deben devolver.

Debido a que los productos deben ser emitidos a entidades específicas, seleccione el consumidor de la transacción en la superposición. Puede hacerlo haciendo clic en la lista desplegable «Seleccionar consumidor». La lista incluirá todos los nombres de los consumidores precargados, para su comodidad, junto con la opción «Añadir nuevo». Si se selecciona «Añadir nuevo», se mostrarán cuatro campos de texto adicionales (nombre, apellido, correo electrónico, teléfono) en la superposición.

Al emitir productos a un consumidor, puede estipular si un determinado producto debe ser devuelto seleccionando la casilla de verificación «Devolución obligatoria». Si selecciona esta opción, deberá indicar una fecha de vencimiento de devolución. Si no es necesario que un producto sea devuelto, no marque la casilla de verificación «Devolución obligatoria».

Para añadir más productos a una transacción antes de que se envíe, basta con hacer clic en «Guardar y añadir productos». Para descartar toda la información de transacción, haga clic en el botón «Borrar formulario». Para continuar y confirmar una transacción, haga clic en el botón «Enviar».

Ver

Se puede acceder a todo el historial de transacciones desde la pantalla «Gestión de transacciones». De forma predeterminada, se muestran las transacciones activas. Una transacción «activa» es una transacción que cuenta con piezas actualmente en préstamo. Puede cambiar la vista a «Historial de transacciones» para ver todas las transacciones.

Para ver los detalles de una transacción concreta, haga clic en el número de identificación de la transacción. De este modo, se mostrará una superposición que incluirá información detallada acerca de la transacción, como por ejemplo: nombre del consumidor, dirección de correo electrónico, teléfono, fecha de procesamiento de pago, notas y detalles del producto.

Buscar

Para que sea más fácil encontrar una transacción concreta, puede realizar una búsqueda en todos los registros por el número de identificación de la transacción, el nombre del consumidor o el número de referencia. Seleccione sus criterios de búsqueda de la lista desplegable e introduzca su término de búsqueda para visualizar todos los registros coincidentes. Puede borrar sus resultados de búsqueda en cualquier momento haciendo clic en el botón «Restablecer».

Editar

En la superposición de los detalles de las transacciones podrá realizar diferentes ediciones. Estos cambios pueden ser tan leves como añadir notas a la transacción, o tan importantes como la actualización de la cantidad de emisión o las fechas de vencimiento para devoluciones. También puede marcar una transacción activa como cerrada especificando las cantidades de devolución, la fecha de devolución y haciendo clic en el botón «Transacción completa».

Tipos de informes

Con el fin de facilitar la generación de informes sobre sus niveles de inventario actuales e históricos, el sistema cuenta con una sección de informes específica. Este apartado ofrece diferentes informes útiles que le ayudarán a gestionar su inventario.

1. Resumen de inventario actual: Muestra todos los productos de una ubicación seleccionada con los totales de inventario actuales.
2. Informe de inventario histórico: Para la ubicación y el intervalo de fechas seleccionados, el informe mostrará el cambio neto en el inventario e identificará las cifras transaccionales clave.
3. Uso por contenedor: Para cada combinación de pieza y contenedor en una ubicación seleccionada, el informe mostrará el número total de adiciones, desembolsos y devoluciones para el intervalo de fechas.
4. Uso por consumidor: Para una ubicación y un intervalo de fechas seleccionados, el informe mostrará todos los consumidores y las piezas desembolsadas o emitidas para ellos.
5. Préstamos vencidos: Este informe enumerará todos los consumidores que tienen piezas vencidas tomadas de una ubicación seleccionada en función de la fecha actual.
6. Nuevos pedidos de inventario: Este informe muestra las piezas de una ubicación seleccionada en las que la cantidad total en existencias está actualmente por debajo de la cantidad especificada en el punto de pedido.

Exportación de datos

Todos los informes visualizados en línea se pueden exportar para su visualización sin conexión y para una manipulación de tipo «corte y fragmentación» en Microsoft Excel. Para guardar informes, basta con hacer clic en el botón «Exportar a Excel» situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Nota: para minimizar los tiempos de procesamiento de datos, los informes en línea muy grandes solo se mostrarán parcialmente. Tendrá que descargar el informe en Excel para ver los detalles completos.

Configuración Gestión de usuarios e invitaciones