Política de privacidad general para solicitantes de empleo
Infórmese sobre cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales
Mouser Electronics, Inc. («Mouser») se compromete a cumplir con las leyes y estándares aplicables de protección de datos y privacidad, y se toma muy en serio su responsabilidad con respecto a la seguridad de la información. Todos los datos personales recopilados por Mouser a través del proceso de contratación se gestionan de conformidad con esta Política de privacidad general para solicitantes de empleo y en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
«Mouser» (denominado «nosotros», «nos», «nuestro» o «Mouser» en esta política) es el «responsable del tratamiento» de todos los datos personales que se recopilan y utilizan en relación con los solicitantes de empleo de Mouser.
Las normas de protección de datos exigen que los datos personales que tenemos sobre usted:
- Se utilicen de forma legal, justa y transparente.
- Se recopilen únicamente para fines válidos que le explicaremos claramente en esta política y no se utilicen de forma incompatible con dichos fines;
- Sean pertinentes y limitados a los fines que le informaremos, y suficientes para cumplir con dichos fines;
- Sean precisos y, cuando sea necesario, se mantengan actualizados;
- Se conserven únicamente durante el tiempo necesario, sin exceder los 6 meses (desde el cierre de la campaña de contratación), salvo menos que la ley exija lo contrario.
- Se conserven de forma segura.
Por datos personales se entiende cualquier información relacionada con usted, que nos permita identificarle, como su nombre, datos de contacto, formación académica, titulaciones y experiencia laboral. Solo recopilamos aquellos datos personales que necesitamos para cumplir con los fines descritos en esta política y no los conservaremos durante más tiempo del necesario (seis meses como máximo, a partir del cierre de la campaña de contratación).
La información que nos proporciona durante el proceso de contratación se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo. El uso que hacemos de esta información durante este proceso se basa en su consentimiento. Podemos recopilar sus datos personales en la fase de solicitud, al preseleccionar las solicitudes para una entrevista, durante la entrevista y la evaluación de su perfil para el puesto, y al hacer una oferta de empleo condicional o definitiva.
Verificaremos el historial laboral y las referencias. Todas las comprobaciones son justas, coherentes y limitadas a la información directamente relevante para el puesto solicitado y en cumplimiento de nuestros intereses comerciales legítimos. En concreto, podemos recopilar las siguientes categorías de información (o todo lo que nos proporcione):
- Datos personales, como nombre, datos de contacto y una foto;
- Experiencia previa y derechos laborales, formación, titulaciones, CV, licencias y respuestas a preguntas relevantes para el puesto que ha solicitado;
- Información proporcionada al completar evaluaciones o cuestionarios de perfil o notas tomadas durante una entrevista;
El tratamiento de sus datos personales dentro del alcance del proceso de solicitud se basa en el Artículo 6(1)(b) del RGPD, ya que es necesario para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas en respuesta a su solicitud.
En la medida en que se traten categorías especiales de datos personales (por ejemplo, información sobre discapacidades graves), esto se hace sobre la base del Artículo 9(2)(b) del RGPD para el ejercicio de los derechos en virtud de la legislación laboral y la legislación de seguridad social.
En casos concretos, por ejemplo, para la inclusión en un grupo de solicitantes o para un almacenamiento más prolongado de sus documentos, el tratamiento se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento y de conformidad con el Artículo 6(1)(a) del RGPD. El consentimiento otorgado se puede revocar en cualquier momento con efecto para el futuro, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento efectuado hasta el momento de la revocación.
Además, el tratamiento se puede llevar a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo de conformidad con el Artículo 6(1)(f) del RGPD, por ejemplo, para defendernos de reclamaciones legales en relación con el proceso de solicitud. Nuestro interés radica en la defensa adecuada ante cualquier reclamación legal.
Sus datos personales se tratarán dentro de nuestra empresa exclusivamente por los departamentos que participan en el proceso de solicitud, tanto de la empresa matriz estadounidense como, si procede, de la filial alemana.
Como parte del proceso de solicitud, puede ser necesario transferir datos personales a nuestra empresa matriz en los Estados Unidos. Desde la perspectiva del Unión Europea, Estados Unidos no se considera actualmente un país con un nivel adecuado de protección de datos en el sentido del RGPD.
Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, hemos establecido las garantías adecuadas de conformidad con el Art. 46 del RGPD, en particular mediante la celebración de cláusulas contractuales estándar (SCC, por sus siglas en inglés) de la Unión Europea, complementadas con medidas técnicas y organizativas adicionales. Se puede solicitar una copia de las garantías al delegado de protección de datos.
Además, podemos utilizar proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de sistemas de gestión de solicitantes, proveedores de servicios de TI) en el marco del proceso de solicitud, que también están obligados contractualmente como encargados del tratamiento de conformidad con el Art. 28 del RGPD.
Sus datos siempre se tratarán con fines específicos y en cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable.
Si resulta seleccionado, conservaremos de forma segura los datos personales que proporcione durante el proceso de solicitud como parte de su expediente de empleado durante su empleo más diez años para todos los documentos relacionados con la nómina y seis años para todos los demás documentos después de la finalización de su empleo.
Si no es seleccionado en ninguna fase del proceso de contratación, la información que haya proporcionado se eliminará en un plazo de 6 meses a partir del cierre de la campaña de contratación, salvo que la legislación local exija lo contrario. Conservamos su información en caso de que surjan consultas o problemas en relación con el proceso de contratación. Además, si surgiera un puesto adecuado en Mouser dentro del plazo de 6 meses, le invitaremos a volver a presentar su solicitud.
Mouser cuenta con una Delegación de Protección de Datos responsable de supervisar la privacidad, seguridad y protección de los datos. Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos personales o sobre esta política, póngase en contacto con nosotros directamente en DPO@mouser.com.
Como interesado, tiene los siguientes derechos según el RGPD:
- Derecho a la información (Art. 15 RGPD): Tiene derecho a saber si tratamos datos personales sobre usted, cuáles son y con qué finalidad.
- Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD): Puede solicitar la rectificación de datos personales inexactos o que se completen los datos personales incompletos.
- Derecho de supresión (Art. 17 RGPD): Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, en particular si ya no son necesarios o si ha revocado su consentimiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): En determinadas condiciones, podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD): Si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Derecho de oposición (Art. 21 RGPD): Tiene derecho a oponerse al tratamiento basado en nuestro interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
- Derecho a retirar su consentimiento (Art. 7 párrafo 3 RGPD): Si el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento con efecto futuro. La retirada se puede efectuar de manera informal por correo electrónico a DPO@mouser.com. La legalidad del tratamiento efectuado hasta el momento de la retirada no se ve afectada. Una retirada significa que ya no podremos tener en cuenta su solicitud.
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 GDPR): Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el RGPD, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos. La autoridad de control competente suele ser la autoridad de control de su lugar de residencia, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en DPO@mouser.com en cualquier momento. Es posible que tengamos que verificar su identidad para evitar el acceso no autorizado a sus datos.
Los residentes de California deben consultar nuestro Aviso de la CCPA para solicitantes o empleados para obtener más información sobre cómo Mouser trata su privacidad y sus datos personales.
Nuestra Política de protección de datos de solicitantes de empleo puede cambiar ocasionalmente, y cualquier cambio se publicará en esta política.